Vind rust in je communicatie

Digitaal communiceren met studenten aan beide uitersten van het communicatiespectrum.

Ontdek in deze gids waarom studenten moeite ervaren met digitale communicatie en hoe je als docent je professionele grenzen stelt, zónder de motivatie van je studenten te verliezen.

Start de rondleiding

Krijg jij ook wel eens Teams-berichtjes op zaterdagavond om 23:00 uur? Of heb je studenten die compleet van de radar verdwijnen?

Start jouw mindshift

Medisch model
Sociaal model
Shift jouw visie

Van een probleem...

In het medisch model ligt de focus op het probleem, en wordt er vaak een oplossing gezocht in het aanpassen van de student. Zo wordt er snel geoordeeld over het gedrag van de student, zonder rekening te houden met de context of de behoeften van de student.

Waarom blijft die student me stalken op Teams in het weekend?
Die student reageert nergens op, het zal hem wel niet interesseren.
Deze student is onprofessioneel en heeft geen passie.

... naar een oplossing.

In het sociaal model ligt de focus op de context en de interactie tussen student en docent. Er wordt gezocht naar oplossingen die rekening houden met de behoeften van de student, en er is een derde ruimte. Hier is er plaats voor dialoog en feedback.

Wat is jou overkomen? En hoe kan ik je helpen?
Hoe verlaag ik de drempel voor de student die stil blijft?
Welke ongeschreven regel heb ik niet expliciet gemaakt?

Iedere student heeft een onzichtbare rugzak vol ervaringen...

Volgens de ecologische systeemtheorie van Bronfenbrenner ontstaat gedrag nooit in een vacuüm. Het is altijd het resultaat van de interactie tussen de student en de leeromgeving. Verander de context, en het gedrag verandert mee.

Bovendien heeft elke student een onzichtbare rugzak vol ervaringen die hun gedrag beïnvloeden. In deze rugzak zitten positieve, maar ook negatieve ervaringen.

Backpack Mishandeling Verwaarlozing Geweld Echtscheiding Armoede Mantelzorg Creativiteit Vriendschap Zelfwaarde Steun Intelligentie
Ingrijpende jeugdervaringen, of Adverse Childhood Experiences, vormen het brein.

Uit cijfers van het Vlaams Expertisecentrum Kindermishandeling (VECK) blijkt dat 10 tot 15% van de populatie vier of meer ACE's meemaakt. Omdat het 'dark number' enorm is, onderschatten docenten dit vaak. Hierdoor staan de interne alarmsystemen van sommige studenten vaak op scherp.

Positive Childhood Experiences vormen een buffer tegen stress en maken studenten weerbaarder.

Tegenover stressoren staan gelukkig de Positive Childhood Experiences (PCE's), of de beschermende factoren. Dit zijn krachten zoals een sterke gedrevenheid, intelligentie of vriendschap, die een aanzienlijke buffer tegen stress en trauma kunnen vormen.

Window of Tolerance

Wanneer de digitale omgeving en communicatie hierin onvoorspelbaar is, ervaart het neurodivergente brein dit fysiologisch als een situatie van onveiligheid. De student schiet hierdoor uit zijn Window of Tolerance (Siegel, 1999).

Bij overprikkeling (hyper-arousal) kan zich dit uiten in grensoverschrijdend, claimend gedrag zoals bijvoorbeeld het versturen van veel Teams-berichten of e-mails.

Bij onderprikkeling of angst (hypo-arousal) treedt er net een soort van overlevingsreactie op waarbij studenten zich volledig terugtrekken: ze reageren niet meer, 'ghosten' de docent en missen mogelijks deadlines zonder iets van hun te laten horen (Perry, 2006).

Ga met je muis of vinger over de "Window of Tolerance".

Boven de grens

Grensoverschijdend, veel Teams-berichten sturen, extern afstemming zoeken...

Binnen de grens

Het cognitieve brein staat aan, reflecteren, samenwerken, logisch nadenken ...

Onder de grens

Terugtrekken, online onbereikbaar zijn, ghosting, deadlines geruisloos missen, ...

Hyper-arousal
Optimale zone
Hypo-arousal

Het is onze taak als docent om deze onzichtbare factoren te begrijpen en de context hierop aan te passen. Door een veilige en voorspelbare omgeving te creëren, kunnen we studenten helpen binnen hun Window of Tolerance te blijven, zodat ze optimaal kunnen leren en groeien.

Lees het onderzoek naar onveiligheid
We weten nu waarom studenten kunnen ontregelen.

Maar hoe kan jij digitale communicatie verbeteren en een kader aanbieden?

We werken volgens het neurosequentiaal model van Perry & Ablon: Regulate, Relate, Reason (2019). Door eerst rust te geven en verbinding te maken met studenten kunnen we nadien kaders introduceren, complex gedrag sturen, in dialoog gaan, en dit mét behoud van motivatie.

Bied structuur en voorspelbaarheid

Wanneer een student digitale onduidelijkheid ervaart, stijgt de stress. Door de voorspelbaarheid van de communicatieomgeving te vergroten, verlaag je de cognitieve belasting. Via principes van Universal Design for Learning (UDL) creëer je hiermee een structuur die noodzakelijk is voor de neurodivergente student, maar ook werkt voor de hele klas.

Praktische tips

  • Maak impliciete communicatieregels expliciet

    Zet je communicatieafspraken letterlijk op de startpagina van Canvas.


    'Ik lees en beantwoord Teams-berichten op werkdagen tussen 09:00 en 17:00. Berichten die in het weekend of 's avonds binnenkomen, lees ik de eerstvolgende werkdag.'.
  • Richt een vast vragenmoment in

    Voorkom een constante stroom aan berichten door vragen te kanaliseren naar een wekelijks, voorspelbaar moment.


    'Elke donderdag tussen 16:00 en 17:00 ben ik beschikbaar op Teams voor al jullie korte vragen. Berichten buiten dit uur worden tijdens dit vragenuurtje behandeld.'.
  • Geef keuzevrijheid binnen duidelijke kaders

    Verlaag de stress door studenten autonomie te geven over de manier waarop ze hun vraag stellen.


    Je mag vragen stellen in de les, ze vragen tijdens het open vragenuurtje, óf stel je vragen in het hulp-kanaal op Teams..
  • Activeer proactief de onzichtbare student

    Voor studenten in hypo-arousal is de drempel om contact met de docent op te nemen soms té hoog. Reik de hand zonder druk uit te oefenen.


    Hé, ik merk dat je weinig vragen stelt. Je hoeft niet direct te antwoorden, maar weet dat mijn deur open staat en je zeker en vast bij ons terecht kan..

Verbind en geef bevestiging

Connectie verlaagt het stressniveau en is de bron van emotieregulatie. Veel 'claimend' gedrag is een poging om relatiebehoud af te dwingen. Pas wanneer de student zich gehoord voelt, ontstaat er ruimte voor begrenzing. Eerst afstemmen, dan pas begrenzen.

Praktische tips

  • Valideer de inzet als kracht (PCE)

    Wanneer een student jouw inbox overspoelt, erken je eerst de intrinsieke motivatie (PCE) in plaats van direct te berispen voor het tijdstip.


    'Ik zie dat je gemotiveerd bent en al ver staat met je opdracht, goed gewerkt! Volgens het afsprakenkader op Canvas bekijken we de inhoudelijke vragen tijdens het wekelijkse vragenuurtje. Noteer je vragen alvast, dan nemen we ze donderdag om 16:00 uur samen door..
  • Geef inhoudelijke feedback in plaats van losse complimenten

    Vermijd nietszeggende complimenten zoals 'Top!'. Maak hun vooruitgang concreet om het gevoel van competentie en emotionele veiligheid te versterken.


    Vorige week vond je dit stukje nog lastig, nu heb je de structuur helemaal goed opgezet! Mooie stap vooruit..
  • Faciliteer een veilige 'derde ruimte'

    Richt een apart Teams-kanaal in voor informele interactie en onderlinge hulp.


    'Zullen we jouw technische vraag eens in het #help-elkaar kanaal op Teams zetten? Grote kans dat je medestudenten het antwoord al weten, zo leren jullie van elkaar.'.

Zet aan tot zelfregulatie en reflectie

Stel duidelijke afspraken op over communicatie, maar focus vooral op het leerproces. Bespreek met studenten hoe ze hun digitale communicatie kunnen verbeteren, in plaats van alleen regels op te leggen. Zo vergroot je hun zelfregulatie en motivatie.

Praktische tips

  • Stel samen werkbare spelregels op

    Ga het gesprek aan wanneer de student in zijn optimale zone zit en ontwerp samen een communicatie-afspraak die voor jullie allebei werkt.


    'Ik wil ervoor zorgen dat jij vlot vooruit kunt met je opdrachten, maar ik moet ook mijn weekends kunnen bewaken. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat jij je vragen kwijt kunt zonder dat me te overspoelen?'.
  • Verdeel het werk in stukjes zonder de lat te verlagen

    Deel je opdrachten in stukjes, niet door of voor de rugzak van de student, maar om de nodige structuur aan te bieden om de leerdoelen zelfstandig te behalen.


    'Dit project is een vrij groot en ik merk dat de stress oploopt. We gaan de deadline niet verplaatsen, maar we gaan de opdracht wel opknippen. Toon mij tegen volgende week dinsdag eerst je opzet, dan kijken we dan samen naar de logica.'.
  • Stimuleer het denkende brein via gerichte feedback

    Kauw de oplossing van een probleem niet voor en ga niet zomaar code repareren via Teams. Stel een gerichte vraag die de student dwingt om kritisch naar zijn eigen proces te kijken.


    'Ik zie exact waar je vastloopt in deze screenshot. In plaats van dat ik het voor jou oplos: als je kijkt naar de documentatie op Canvas en wat je zelf al hebt geprobeerd, wat is volgens jou dan de meest logische volgende stap?'.